Kegiatan Mobilisasi Proyek Konstruksi

Mobilisasi Proyek adalah kegiatan mendatangkan peralatan, bahan dan tenaga kelokasi proyek menggunakan alat angkut berupa Trailer, Truk dan angkutan laut seperti Ponton.

 

Mobilisasi erat kaitannya dengan disiplin ilmu manajemen sebagaimana yang diperlukan sesuai dengan jenis dan volume pekerjaan dalam kontrak.

Biasanya dilakukan serempak maupun secara berkala sesuai kebutuhan anggaran maupun jenis kegiatan konstruksi secara efektif dan efisian.

Kegiatan Mobilisasi Proyek Konstruksi ini termasuk dalam item 1.2 spesifikasi umum bidang jalan dan jembatan. Berikut tahapan pelaksanaannya :

Baca Juga : Manajemen Keselamatan Lalu Lintas

Persiapan

Kontraktor membuat dokumen program mobilisasi menurut waktu secara detail diserahkan kepada direksi pekerjaan untuk diketahui.

Kegiatan ini juga termasuk mengurus legalitas/Izin terkait pelaksanaan kegiatan menyangkut pengelolaan sumber daya untuk diketahui aparatur daerah dimana proyek dilaksanakan.

Periode mobilisasi diselesaikan dalam jangka waktu 60 hari terhitung mulai tanggal mulai kontrak. Dan 45 hari untuk waktu penyediaan fasilitas layanan mutu.

 

Baca Juga : Perlengkapan Keselamatan Kesehatan kerja (K3)

Pengadaan

Kontraktor menyewa atau pembelian tanah untuk Base Camp. Adalah tanah/lahan untuk bangunan penunjang yang digunakan baik untuk kantor maupun untuk tempat penyimpanan aset perusahaan seperti peralatan, material dan pusat dari aktivitas manajemen pengendalian pekerjaan proyek.

Yang termasuk dalam base camp diantaranya lokasi kantor, bengkel, barak, gudang, laboratorium dan fasilitas lain yang seperti mesin pemecah batu (stone crusher), instalasi pencampuran aspal dan beton, jika termasuk dalam kontrak kerja.

Base Camp Kontraktor juga harus dibuat berdasarkan izin bebas gangguan (HO) dan Izin mendirikan Bangunan (IMB) sesuai peraturan daerah.

Mobilisasi semua personil yang tercantum dalam struktur organisasi dan semua peralatan utama sesuai daftar peralatan yang tercantum dalam penawaran.

Kontraktor mengadakan fasilitas layanan mutu berupa ruang laboratorium beserta peralatan yang diperlukan dan dikelola oleh tenaga ahli kualitas yang mempu melakukan pengujian dan pengendalian mutu pekerjaan.

Pengajuan lampiran daftar peralatan laboratorium, jadwal pengujian serta daftar personil pengelola laboratorium.

Perlengkapan laboratorium lain yang perlu disediakan seperti meja, kursi, lemari yang dapat dikunci, tangki perawatan benda uji dan laci arsi sesuai kebutuhan.

Perlengkapan laboratorium yang terdaftar sudah harus disediakan paling lambat 45 hari dari tanggal surat perintah mulai kerja. Pemeliharaan semua bangunan, perlengkapan serta fasilitas pengujian selama kegiatan berlangsung.

Pada kondisi yang lain, kecenderungan sewa tanah untuk base camp tidak ada lagi, karenakontraktor pemenang tender biasanya sudah memiliki lahan yang dekat dengan lokasi proyek.

Dalam hal ini,cost untuk sewa tanah base camp tetap dibayarkan pihak pemilik proyek secara Hak Aset Pinjam.

Hal ini merupakan kelebihan/keuntungan bagi Pelaksana Kegiatan (Kontraktor) untuk meminimalisisr anggaran dan meningkatkan keuntungan.

Prosedur penganggaran mobilisasi secara lump sump atau harga perkiraan dalam kontrak harga satuan yang terinci terpisah beserta syarat-syaratnya.

 

Baca Juga : Program Penanganan Lingkungan Proyek

Pembangunan

Kantor dan fasilitasnya dibuat pada lokasi umum yang bebas dari polusi akibat kegiatan pelaksanaan dan telah disetujui.

Kantor dibuat dengan baik, tahan cuaca dan lantai lebih tinggi dari tanah sekitarnya. Ukuran kantor sesuai dengan keperluan dari kontraktor dan harus dilengkapi dengan ruang untuk rapat.

Ruang rapat dibuat dengan fasilitas pelengkap seperti meja dan kursi minimum 8 orang dan laci tembat berkas administrai proyek.

Gudang dibuat sedemikian rupa untuk memastikan bahan yang disimpan tidak akan mengalami kerusakan.

Kontraktor harus membangun bengkel yang diberi perlengkapan yang memadai, berdaya listrik aman, dan gudang khusus untuk penyimpanan suku cadang selama proyek dilakukan.

Bengkel harus dikelola oleh tenaga ahli yang mampu melakukan perbaikan mekanis dengan dibantu sejumlah asisten.

Fasilitas laboratorium haru dibuat terpisah yang mempunyai jarak tertentu dari bangunan konstruksi, bebas dari polusi dan gangguan getaran selama proses pengoperasian.

Laboratorium harus dibuat menggunakan lantai beton, failitas pembuangan air kotor, dan dilengkapi dengan 2 buang pendingin ruangan yang masing-masing berkapasitas 1.5 PK.

Setiap bangunan dapat dibuat ditempat atau dirakit dari komponen-kompone pra pabrikasi atau dari bahan container.

Lahan untuk lokasi bangunan harus ditimbun dan diratakan, bebas dari genangan air, dilengkapi dengan pagar dan lahan parkir berkerikil.

Bahan atau perlengkapan untuk pembangunan fasilitas dapat baru atau bekas pakai dan berfungsi baik, sesuai dengan kegunaannya serta tidak melanggar ketentuan perundang-undangan.Setiap bangunan harus dilengkapi sarana dan prasanan uintuk kesehatan dan keselamatan.

Baca Juga : Langkah Kerja Muthual Check 0%

Transportasi

Kontraktor harus membuat peta route pengangkutan bahan dan peralatan lengkap dengan titik lokasi pengambilan material dan penumpukannya.

Kontraktor harus mengurus dan memiliki ijin pengangutan untuk penyelenggaraan lalu lintas, dan ijin dispensasi muatan yang melebihi batas angkutan, khusus untuk muatan yang tidak bisa dibagi-bagi.

Melakukan survey terperinci pada jalur-jalur pengangkutan yangberkonsentrasi pada jalan dan jembatan, dan terhadap struktur lain yang terpengaruh frekwensi pengangkutan.

Bilamana diperlukan, kontraktor harus memperbaiki kerusakan jalan dan memperkuat jembatan pada jalur pengangkutan agar tidak mengalami hambatan.

Bertanggung jawab atas setiap kerusakan yang ditimblkab pada saat proses pengangkutan.

Pengangkutan muatan yang melebihi batas angkutan dan membutuhkan penggunaan sebagian besar jalur jalan, maka kontraktor harus mengadakan petugas patwal untuk mengawal proses mobilisasi dari awal sampai akhir.

Menyediakan semua keperluan perlengkapan dan pengamanan berlalu lintas seperti lampu sirene dan rambu segitiga sebagai peringatan dini kepada penguna jalan sepanjang jalur pengangkutan.

Demobilisasi

Anggaran mobilisasi dibayarkan 50% jika semua fasilitas bangunan telah selesai dan fasilitas laboratorium  telah lengkap dimobilisasi.

20% bilamana semua peralatan utama telah berada dilokasi atau telah diterima oleh direksi pekerjaan.

30 % dari jumlah harga mobilisasi setelah semua perlengkapan dan peralatan dkembalikan.

Pengembalian dana mobilisasi sebesar 1%/hari dari jumlah harga mobilisasi bilamana kontraktor tidak dapat memenuhi proses mobilisasi dalam waktu 60 hari dari surat perintah mulai kerja atau 45 hari untuk penyediaan fasilitas layanan mutu.

Kontraktor membongkaran semua bangunan proyek setelah pekerjaan selesai, serta pemibdahan semua instalasi peralatan dan perlengkapan dari tanah milik pemerintah dan pengembalian kondisi semula.

Selesai 


Sumber :
Spesifikiasi Umum 2010 Rev 3 Divisi 1.2