Prosedur Administrasi Pekerjaan Lapis Resap Pengikat

Administrasi umum pekerjaan lapis resap pengikat disiapkan untuk memenuhi kewajiban setiap pelaku proyek mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan pekerjaan akhir.

Prosedur administrasi pekerjaan Lapis Resap Pengikat item 6.1.1a adalah sebagai berikut :

Baca Juga : Program Mutu Pekerjaan Lapis Resap Pengikat

Dokumen Persiapan

1. Kontraktor Pelaksana

Mengajukan Request site yang memuat jadwal pelaksanaan  pekerjaan dan gambaran umum pelaksanaan pekerjaan kepada konsultan pengawas.

Mengajukan stack out rencana penghamparan lapis resap pengikat kepada konsultan.

Mengajukan metode kerja pelaksanaan pekerjaan lapis resap pengikat sesuai dengan spesifikasi umum yang disepakati kepada konsultan pengawas.

Mengajukan cek list persiapan pelaksanaan pekerjaan termasuk peralatan yang akan digunakan, tenaga kerja dan manajemen keselamatan kerja, untuk dilakukan cek bersama 3 pihak proyek sebelum pekerjaan dilakukan.

Mengajukan sertifikat produksi bahan dan catatan kalibrasi peralatan.

2. Konsultan Pengawas

Memeriksa dan mengkoreksi setiap dokumen yang diajukan kontraktor pelaksana secara detail sebelum diajukan kepada direksi pekerjaan untuk disetujui.

3. Direksi Pekerjaan PU

Memeriksa dan mengkoreksi setiap dokumen yang diajukan kontraktor dan telah diperiksa oleh konsultan pengawas sebelum  disetujui.

Baca Juga : Metode Pelaksanaan Pekerjaan Lapis Resap Pengikat

Dokumen Pelaksanaan

1. Kontraktor pelaksana

Membuat laporan rekaman harian aktivitas pekerjaan terperinci mengenai aktivitas penyemprotan sesuai dengan realisasi pekerjaan dari awal sampai akhir pekerjaan.

Surveyor kontraktor mengukur dan menandai bidang permukaan dan batas-batas lahan yang akan disemprot sebagai catatan dan dokumen aktivitas harian.

Data uji lapangan dibuat sebagai lampiran untuk memenuhi dokumen mutu untuk back Up data progress realisasi.

Wajib membuat dokumentasi 0%, 50% dan 100% item galian biasa dengan ketentuan, dokumentasi menggunakan papan sta per 25 meter.

2. Konsultan Pengawas

Pengawas lapangan mecatat setiap aktivitas pelaksanaan harian aktivitas kontraktor dan konsultan termasuk permasalahan, hambatan pelaksanaan, progress, kerusakan peralatan, daftar peralatan harian,dan konflik social yang terjadi selama proses pelaksanaan berlangsungbeserta dokumentasinya.

Wajib membuat dokumentasi 0%,50% dan 100% item galian biasa dengan ketentuan, menggunakan papan sta per 25 meter dan dalam dokumentasi diwajibkan tampak salah satu atau lebih personil konsultan.

Membuat Laporan monitoring seperti mitigasi lingkungan, manajemen K3 dan manajemen keselamatan lalu lintas saat aktivitas galian biasa dilakukan.

Laporan cuaca harian inspector selama pekerjaan lapis resap pengikat dilakukan.

Data ukur surveyor sesuai opname realisasi dengan kontraktor pelaksana.

3. Direksi Pekerjaan PU

Menyaksikan proses pelaksanaan pekerjaan lapis resap pengikat sampai pekerjaan selesai.

Baca Juga : Pengawasan Teknis Pekerjaan Lapis Resap Pengikat

Dokumen Akhir

Back up data hasil opname pekerjaan dan data pengujian dibuat oleh kontraktor dan digandakan untuk diberikan kepada pihak konsultan supervisi dan direksi pekerjaan PU. Satu rangkap dari masing-masing dokumen, baik untuk keperluan laporan kepada pihak otoritas maupun sebagai arsip proyek pada instansi masing-masing.

Semua dokumen umum harus dilegalitas/ditandatangani tiga unsur proyek yang dibuat oleh kontraktor pelaksana,diperiksa oleh konsultan pengawas dan disetujui oleh direksi pekerjaan dalam hal ini Koordinator pengawas lapangan PU.

Daftar Dokumen Umum :
1.  Request Site Lapis Resap Pengikat
2.  Stack Out Lapis Resap Pengikat
3.  Metode Kerja Pelaksanaan Lapis Resap Pengikat
4.  Cek List Kesiapan Kerja
5.  Laporan Harian
6.  Back Up Data Opname Lapis Resap Pengikat
7.  Sertifikat produsen bahan aspal
8.  Catatan Kalibrasi Pelatan Penyemprotan.
9.  Lembar data pengujian prime coat
10. Dokumentasi 0%, 50% dan 100% kontraktor

Daftar Dokumen Intern :
1.    Rekaman Biaya Pelaksanaan Kontraktor
 2.    Catatan Harian Konsultan
3.    Laporan Cuaca Konsultan
4.    Dokumentasi 0%, 50% dan 100 konsultan
5.    Dokumentasi aktivitas konsultan
6.    Laporan Monitoring Konsultan


Sumber :
Spesifikasi Umum 2010 rev 3 Divisi 6.1.1a
Juknis Konsultan Supoervisi